Vorlage - MEI/2021/390
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Beschlussvorschlag:
Die Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG oder die Planungsgruppe Puche GmbH wird – vorbehaltlich der Zustimmung durch das Amt für regionale Landesentwicklung Braunschweig – mit der Erstellung eines Dorfentwicklungsplanes für die Dorfregion Meinersen beauftragt.
Sachverhalt:
Die Dorfregion Meinersen – bestehend aus der Gemeinde Meinersen sowie den Gemeindeteilen Ahnsen, Böckelse, Gutshof Hardesse, Höfen, Hünenberg, Ohof, Päse, Seershausen, Siedersdamm sowie Warmse – hat sich im Auswahlverfahren auf Aufnahme in das Dorfentwicklungsprogramm des Landes Niedersachsen (hier: Antrag vom 01.08.2020) erfolgreich durchgesetzt. Das diesbezügliche Aufnahmeanschreiben des (zuständigen) Amtes für regionale Landesentwicklung (ArL) Braunschweig erfolgte mit Datum vom 30.03.2021.
Der damalige Antragsprozess wurde durch die Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG begleitet.
Gemäß Abstimmung mit dem ArL Braunschweig gilt es, bis zum 15.09. eines Jahres (hier: vorzugsweise 2022) einen Dorfentwicklungsplan aufzustellen. Zu den Zielsetzungen eines Dorfentwicklungsplanes wird auf die Anlage „Anforderungsprofil Dorfentwicklungsplan“ verwiesen.
Dahingehend wird über die ZILE-Richtlinie des Landes Niedersachsen die Erstellung eines Dorfentwicklungsplanes mit 75% und max. 50.000 Euro gefördert. Dazu ist in einem transparenten (Auswahl)Verfahren ein Planungsbüro zu bestimmen, welches dann nach Zustimmung durch das ArL Braunschweig beauftragt werden kann. Der zugrundeliegende Zuwendungsbescheid durch das ArL Braunschweig ist demgemäß unbedingt abzuwarten.
Auswahlverfahren:
Folgende Planungsbüros wurden angeschrieben, um verbindlich mitzuteilen, ob grundsätzliches Interesse an der Abgabe eines Angebots für die Erstellung eines Dorfentwicklungsplanes für die „Dorfregion Meinersen“ im Rahmen der Leistungsfähigkeit/ Kapazitätsbelastung des jeweiligen Planungsbüros besteht:
- Dr.-Ing. Schwerdt, Büro für Stadtplanung, aus Braunschweig
- Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG aus Eicklingen
- Planungsgruppe Puche GmbH aus Northeim
- ARGE Dorfentwicklung aus Detmold
- Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG) aus Hannover
- Stadtlandschaft, Planungsgruppe für Städtebau, Architektur und Landschaftsplanung, aus Hannover
- Pro-t-in GmbH aus Lingen (Ems)
Einzig die Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG und die Planungsgruppe Puche GmbH bekundeten Bereitschaft für die Erarbeitung eines Dorfentwicklungsplanes.
In der Folge wurden beide Planungsbüros zu einer Vorstellungsrunde am 21.07.2021 eingeladen. Insoweit sollte sich das jeweilige Planungsbüro vorstellen, Referenzobjekte sollten benannt und kurz umschrieben werden. Auch sollte erläutert werden, wie sich das jeweilige Planungsbüro den weiteren Verlauf – auch im Rahmen der örtlichen Besonderheiten der Dorfregion Meinersen – vorstellt.
Nach erfolgter Vorstellung unterbreiteten beide Planungsbüros jeweils ein Honorarangebot.
(siehe Anlagen)
Fazit:
Bei beiden Planungsbüros handelt es sich um renommierte Büros in Niedersachsen bezüglich der ganzheitlichen Abarbeitung einer Dorfentwicklung, demgemäß also auch für den Teilaspekt `Erstellung eines Dorfentwicklungsplanes´. Dahingehend konnten beide Büros bei der Vorstellungsrunde am 21.07.2021 hinsichtlich der fachlichen Kenntnisse sowie der Konzeptvorstellungen überzeugen. Es erfolgte jeweils eine sehr gute Vorstellung des Leistungsumfangs und der Qualität der Planung inklusive einer sehr übersichtlichen, eindeutigen und klaren Gliederung/ Aufzeigung der nächsten Schritte.
Auch in Anzahl und Qualität vergleichbarer Referenzobjekte sowie der Büroausstattung konnten keine grundsätzlichen Unterschiede ausgemacht werden.
Ebenso gibt es im Rahmen des Honorarangebots nur marginale Unterschiede:
- Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG: 66.500 Euro (brutto)
- Planungsgruppe Puche GmbH: 65.709 Euro (brutto)
Der größte Unterschied im Rahmen der Vorstellung vollzog sich jedoch hinsichtlich der regionalen Kenntnisse. So wurde im Einladungsschreiben explizit darauf hingewiesen, dass auf die örtlichen Besonderheiten der Dorfregion Meinersen eingegangen werden soll.
Diese konnten durch die Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG konkret benannt werden. Mithin wurden die Maßgaben – resultierend aus der Begleitung im Aufnahmeprozess – folgerichtig hinsichtlich des weiteren Verfahrens aufgezeigt.
Bei der Vorstellung der Planungsgruppe Puche GmbH dagegen handelte es sich auch um eine gute, aber eher neutrale Vorstellung, die so für eine Vielzahl von Gemeinden/ Dorfregionen hätte gelten können – trotz der Übersendung des kompletten Aufnahmeantrags. So wurde nicht immer klar differenziert, welche Gremien in der Dorfregion Meinersen wann und wie zu involvieren sind. Mithin wurde alles pauschaler präsentiert, ohne auf die besonderen Merkmale der Dorfregion Meinersen detaillierter einzugehen.
Folgende Beteiligungsverfahren wurden eingeleitet: |
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Beteiligung von Kindern und Jugendlichen: | NEIN |
Beteiligung des Seniorenbeirates: | NEIN |
Finanzielle Auswirkungen:
Für die Durchführung des Verfahrens entstehen im Budget 5110000 Aufwendungen und Auszahlungen wie folgt:
- Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG: Honorar i.H.v. 66.500 Euro (brutto); davon 75% Förderung: 49.875 Euro; Eigenanteil Gemeinde Meinersen: 16.625 Euro (brutto)
- Planungsgruppe Puche GmbH: Honorar i.H.v. 65.709 Euro (brutto); davon 75% Förderung: 49.282 Euro; Eigenanteil Gemeinde Meinersen: 16.427 Euro (brutto)
Beteiligung Fachbereich 20 – Finanzen JA |
Anlage/n:
Anforderungsprofil Dorfentwicklungsplan
Büropräsentation Amtshof Eicklingen
Honorarangebot Amtshof Eicklingen
Büropräsentation PG Puche
Honorarangebot PG Puche
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