Datenschutzerklärung zur Erhebung von Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren der Samtgemeinde Meinersen

Gegenstand dieser Datenschutzerklärung ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.
 

1.    Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

Samtgemeinde Meinersen
Team Personal
Hauptstraße 1
38536 Meinersen

Mail: personal@sg-meinersen.de
 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Samtgemeinde Meinersen
ITEBO GmbH
Stüvestraße 26,
49076 Osnabrück
Tel.: 0541 9631 - 222
dsb@itebo.de 
 

3. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren. 

Wenn Sie sich bei der Samtgemeinde Meinersen bewerben, werden diejenigen Informationen verarbeitet, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitstellen, z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr oder mündliche Angaben. Von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. 
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-, Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist Art. 6 lit. b DSGVO i.V.m § 12 NDSG und § 50 Beamtenstatusgesetz (BeamtStG) und § 88 Abs. 1 Niedersächsisches Beamtengesetz (NBG). 

Wenn Sie im Rahmen des Auswahlverfahrens Ihre vorherige Einwilligung zur Einsicht in Ihre Personalakte erklären, findet § 92 NBG Anwendung. Im Falle einer möglichen Einstellung finden darüber hinaus alle Vorschriften der §§ 88 bis 95 NBG Anwendung. 
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass dies die Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung bei der Vergabe der Stelle zur Folge haben kann.
 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Samtgemeinde Meinersen nur an die Stellen weitergegeben, die bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend zu beteiligen sind. Dies sind das Team Personal, die Organisationseinheit, in der die Stelle bzw. der Ausbildungs- oder Praktikumsplatz zu besetzen ist und - soweit gesetzlich vorgeschrieben - die Gleichstellungsbeauftragte sowie die zuständigen Personal- und Schwerbehindertenvertretungen. Alle mit der Bearbeitung befassten Personen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
 

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Im Falle einer Zusage und möglichen Einstellung werden Ihre Unterlagen in Ihre Personalakte überführt; die Speicherdauer richtet sich dann nach § 94 NBG.
 

6. Rechte der betroffenen Person

Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

(Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, Tel.: 0511 120-4500, Mail: poststelle@lfd-niedersachsen.de)
 

7. Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Widerruf bewirkt, dass Ihre Daten im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten gelöscht und keine weiteren Daten verarbeitet werden.
 

8. Empfehlung zur Sicherheit Ihrer Daten

Der Samtgemeinde Meinersen ist bewusst, dass Bewerbungen sensible personenbezogene Datenenthalten. Senden Sie daher Ihre Bewerbungen nicht an die allgemeine Post- oder E-Mail Anschrift, sondern stets an die speziell für Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse - personal@meinersen.de.