Wir gestalten Digitalisierung gemeinsam und bleiben auch vor Ort weiterhin erreichbar

Mit diesem Slogan tritt die Samtgemeinde Meinersen an, um durch verschiedenste Digitalisierungsmaßnahmen auf die Herausforderungen der Zukunft reagieren zu können. Behördengänge online erledigen? Das ist für viele Bürger:innen noch Neuland. Dabei bietet die Samtgemeinde Meinersen über ihr Online-Portal OpenR@thaus schon viele Dienstleistungen online an. „Dabei ist es uns wichtig, dass wir trotz der Online-Angebote auch weiterhin persönlich für unsere Bürgerinnen und Bürger da sind“, betont die Samtgemeindebürgermeisterin Karin Single. Digitalisierung ist viel mehr als nur die Bereitstellung von Dienstleistungen im Internet. Durch den Einsatz moderner Systeme bis hin zu Künstlicher Intelligenz (KI) sollen Arbeitsabläufe in der Verwaltung schneller und effizienter vonstattengehen.

Gemeinsam in einer Arbeitsgruppe mit Mitarbeitenden aus den verschiedenen Arbeitsbereichen wurden eine Vision erarbeitet.

Die Samtgemeinde Meinersen gestaltet Digitalisierung gemeinsam mit Bürger:innen, Unternehmen, Politik und Verwaltung- einfach und sicher für jeden. Digitale Services sind rund um jederzeit nutzbar, sparen Zeit und schaffen Vertrauen in eine moderne, transparente Verwaltung. So stärken wir Lebensqualität, Teilhabe und Zukunftsfähigkeit im ländlichen Raum, bleiben aber auch vor Ort weiterhin erreichbar.       Vision der Samtgemeinde Meinersen

Daraus leiten sich das Verstehen von Bedürfnissen und die Darstellung von einfachen Lösungen ab. Die Beteiligung von Bürger:innen, Unternehmen und Politikern sowie die Einbeziehung der Expertise der Mitarbeitenden in den digitalen Wandel sind dabei essentiell. So geht es bei der Digitalisierungsstrategie um Bürgernähe und Digitale Verwaltung ebenso wie um Beteiligung und Transparenz, Interne Effizienz und technische Infrastruktur, die ganzheitlich betrachtet die wesentlichen Aspekte der digitalen Transformation abdecken.

„Wir haben uns in der Arbeitsgruppe aus Mitarbeitenden nicht nur mit der allgemeinen Digitalisierungsstrategie beschäftigt“, so Carsten Dietrich, Leiter Zentrale Dienste bei der Samtgemeinde. Es wurden bereits konkrete Projekte besprochen und zum Teil auch schon umgesetzt. So wird es demnächst eine Kindergarten-App geben, über die die Eltern die Anmeldung der Kinder vornehmen können und auch weitere Informationen aus der Verwaltung und den Kindertagesstätten erhalten. Über den Traukalender können schon heute rund um die Uhr Trautermine reserviert und Unterlagen zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus wurden auch schon einige Projekte umgesetzt, die die internen Arbeitsabläufe innerhalb der Samtgemeindeverwaltung verbessern. „Wir nutzen die Expertise der Mitarbeitenden, um uns kontinuierlich weiter zu entwickeln – alle sind mit großem Engagement dabei.“, betont die Samtgemeindebürgermeisterin. „Wir sehen in der Digitalisierung die Chance, trotz Fachkräftemangel auch in Zukunft für unsere Bürger vor Ort da zu sein“, ergänzt der Beauftragte für Digitalisierung Carsten Schaffhauser..“

Sie haben Anregungen oder Verbesserungsvorschläge? Welche Dienstleistungen der Samtgemeinde Meinersen würden Sie gerne digital erledigen? Unter digitalisierung@sg-meinersen.de können Sie gerne mit uns in Kontakt treten.