Vorlage - MEI/2017/075  

1. Der vorhandene Bestand an Geschirr und Besteck im Kulturzentrum Meinersen wird auf 300 Personen aufgestockt. Die erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von rd. 3.000,00 € sind im Haushalt 2018 vorzusehen.

2. Korkenzieher, Flaschenöffner und Tabletts werden noch in diesem Haushaltsjahr aufgestockt. Weitere zwei Abfallbehälter sind für den Innenbereich zu beschaffen.

Im Zuge der Beschlussfassung zur Änderung der Benutzungssatzung des Kulturzentrums der Sitzung des Gemeinderates vom 04.05.2017 wurde die Anmerkung protokolliert, den Geschirr- und Besteckbestand im Kulturzentrum auf 300 Personen aufzustocken. Da der Beschluss sich auf die Änderung der Benutzungssatzung bezog und über die Anmerkung nicht gesondert abgestimmt wurde, wird dies mit dieser Beschlussvorlage nachgeholt.

Bezugnehmend auf die Anmerkung zur Beschaffung von Korkenzieher, Flaschenöffner und Tabletts wird mitgeteilt, dass bereits welche vorhanden sind (siehe Anlage).

Hinsichtlich der Abfallbehälter kann weiterhin mitgeteilt werden, dass jeder Nutzer nach Ende der Nutzung die Kosten für die  Abfallentsorgung selbst zu tragen hat. Die Abfallbehälter im Außenbereich des Kulturzentrums stehen dem Nutzer nicht zur Verfügung und werden verschlossen. Sofern die Abfallbehälter innerhalb des Gebäudes gemeint sind, können weitere Behälter im Rahmen des Budgets 2017 angeschafft werden.

Die Hausmeister des Kulturzentrums teilten mit, dass eine komplette Auslastung des Geschirrs in der vergangenen Zeit bisher nur beim Schützenfest Meinersen (einmal im Jahr) erreicht wurde.

Aus den beigefügten Listen in der Anlage lässt sich entnehmen, dass eine Aufstockung des Geschirrs Kosten in Höhe von insgesamt 2.763,18 € verursachen würde. Zudem müssten Vorrichtungen für die Unterbringung des zusätzlichen Geschirrs beschafft werden, sodass die erforderlichen Haushaltsmittel für 2018  auf rd. 3.000,00 € geschätzt werden.

Diese Kosten können derzeit nicht durch das verfügbare Budget gedeckt werden. Eine sachliche und zeitliche Unabweisbarkeit für eine überplanmäßige Aufwendung in 2017  ist aufgrund der tatsächlichen Auslastung des Geschirrs (Aussage der Hausmeister), nicht gegeben. Weiterhin ist derzeit auch kein Deckungsvorschlag bekannt. Verwaltungsseitig wird daher vorgeschlagen, die Haushaltsmittel planmäßig im Haushalt 2018 einzuplanen.

Es handelt sich um Aufwendungen (3.000,00 €) für den Erwerb von geringfügigen Vermögensgegenständen, die im Falle einer Realisierung des Beschlussvorschlages unter dem Kostenträger 5730200 im Haushalt 2018 einzuplanen wären.

Geschirrbestandsaufnahme

Bestandaufstockung August 2017