Vorlage - SGM/2017/102
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Beschlussvorschlag:
1. Die vorgestellte mobile Beschallungsanlage wird beschafft. Die erforderlichen Mittel in
Höhe von 11.600,00 EUR werden außerplanmäßig im Haushalt 2017 bereitgestellt.
2. Der Auftrag wird an die Firma VD Media GmbH vergeben.
Sachverhalt:
In der Ratssitzung am 19.01.2017 wurde eine Konferenzanlage für die mikrogesteuerte Durchführung von Sitzungen vorgestellt.
Bei Beschaffung der erforderlichen Infrastruktur (Konferenzanlage und dazugehörige Lautsprecheranlage) entstehen Kosten für
- je eine Sprechstelle für 2 Ratsmitglieder,
Präsidium und FBL insg. 4 Sprechstellen ca. 51.000 EUR
- je eine Sprechstelle für 3 Ratsmitglieder,
Präsidium und FBL insg. 4 Sprechstellen ca. 44.000 EUR
- Redebeiträge nur vom Rednerpult,
Präsidium und FBL insg. 4 Sprechstellenca. 23.000 EUR
- Mobile Lautsprecheranlage ohne Konferenzanlage
(ein Mikro Rednerpult, ein Mikro Präsidium/FBL ca. 11.600 EUR
Aufgrund der noch ausstehenden Entscheidung über einen evtl. Rathausanbau und der dadurch bedingten Reisetätigkeit wird von der Anschaffung der Konferenzanlage auch aufgrund der o.g. Kosten Abstand genommen. Lediglich die Anschaffung der mobilen Lautsprecheranlage ist für Sitzungen ausreichend und kann auch für andere Veranstaltungen genutzt werden, zumal diese Anlage äußerst bedienungsfreundlich ist und keine besonderen Fachkenntnisse erfordert.
Es liegen 3 Angebote vor:
Angebote Sennheiser LSP500
| Summe |
Fa. Büro Albers GmbH u. Co. KG | 12.352,20 € |
VD Media GmbH | 11.509,80 € |
Sennheiser, Vertrieb und Service | 12.416,46 € |
Beteiligung von Kindern und Jugendlichen: | NEIN |
Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten: | NEIN |
Beteiligung des Seniorenbeirates: | NEIN |
Finanzielle Auswirkungen:
Haushaltsmittel für die Beschaffung sind planmäßig nicht im Haushalt 2017 eingestellt. Die finanziellen Auswirkungen ergeben sich in Höhe der zusätzlich bereitgestellten Mittel im Ergebnis- und Finanzhaushalt unter dem Kostenträger 1110350, Kostenstelle 1110350.
Anlage/n:
Keine