Vorlage - HIL/2019/128
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Beschlussvorschlag:
Die Kosten für den Austausch des Elektro-Verteilerschrankes im Schützenhaus Hillerse i. H. v. 3.186,20 € werden von der Gemeinde Hillerse getragen.
Die seitens der Schützengesellschaft Hillerse e. V. gezahlten Kosten in Höhe von 544,43 € für den im Juni 2019 durchgeführten E-Check werden seitens der Gemeinde Hillerse erstattet.
Im Haushalt 2020 der Gemeinde Hillerse werden Haushaltsmittel in Höhe von 3.800,- € zur Verfügung gestellt.
Sachverhalt:
Seitens der Schützengesellschaft Hillerse e. V. wurde im Juni 2019 eine Firma mit der Durchführung eines E-Checks im Schützenhaus Hillerse, welches im Eigentum der Gemeinde Hillerse steht, beauftragt. Zu diesem Zeitpunkt hatte die Schützengesellschaft keine Kenntnis darüber, dass dieser seitens eines Mitarbeiters der Samtgemeinde Meinersen hätte durchgeführt werden können.
Die Schützengesellschaft beantragt eine Erstattung der für den durchgeführten E-Check entstandenen Kosten.
Der E-Check hat Mängel aufgezeigt. Vorrangig ist der Elektro-Verteiler-Schrank zu ersetzen, da der vorhandene nicht mehr den technischen Anforderungen entspricht. Diesbezüglich bittet die Schützengesellschaft um Übernahme der für den Tausch entstehenden Kosten. Diese belaufen sich lt. beigefügtem Angebot auf 3.186,20 € (Hinweis: hierin sind noch die Kosten des durchgeführten E-Checks aufgeführt, s. Position 01.23 und 01.24).
Der Nutzungsvertrag zwischen der Gemeinde Hillerse und der Schützengesellschaft Hillerse regelt, dass die Schützengesellschaft die Bewirtung übernimmt und die Erhaltung der Bausubstanz der Gemeinde Hillerse obliegt.
Folgende Beteiligungsverfahren wurden eingeleitet: |
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Beteiligung von Kindern und Jugendlichen: | NEIN |
Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten: | NEIN |
Beteiligung des Seniorenbeirates: | NEIN |
Finanzielle Auswirkungen:
Die finanziellen Auswirkungen hängen unmittelbar mit der Beschlussfassung zusammen. Entsprechende Haushaltsmittel für den Haushalt 2020 der Gemeinde Hillerse sind beim Produkt 4240000 eingeplant.
Anlage/n:
Antrag Schützengesellschaft vom 24.09.2019
Rechnung über E-Check
Mängelbericht E-Check
Angebot Austausch Elektro Verteilerschrank
Kassenberichte 2016 – 2018
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| Anlagen: | |||||
| Nr. | Name | |
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1 | Antrag vom 24.09.19 (319 KB) | |||
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2 | Rechnung E-Check (188 KB) | |||
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3 | Mängelbericht E-Check (512 KB) | |||
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4 | Angebot Austausch Verteilerschrank (511 KB) | |||
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