Vorlage - SGM/2011/111
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Beschlussvorschlag:
Sachverhalt:
Beteiligung von Kindern und Jugendlichen: NEIN
Der derzeitige Serverraumstandort (nicht Büroräume der EDV) im Haus 2 Obergeschoss ist aus brandschutztechnischen, sicherheitstechnischen und räumlichen Gründen nicht länger vertretbar. Ebenfalls sprechen Platzgründe für eine Neukonzeption. Es ist beabsichtigt den Serverraum in einen der Kellerräume im Haus 3 zu verlegen. Hierzu sind bauliche Maßnahmen erforderlich.
Es muss eine überspannungstechnische eigens abgesicherte Stromversorgung, wie sie jetzt auch im alten Serverraum existiert, hergestellt werden. Zusätzlich müssen Netzwerkverkabelungen für die Anschlüsse der Server an das bestehende Netzwerk durchgeführt werden.
Gleichzeitig sollte der Raum mit einer Brandschutzanlage, die im Falle eines Brandes sofort den Löschvorgang durchführt und eine Alarmierung der Feuerwehr auslöst, ausgestattet werden. Die Brandschutzanlage löst bei ersten Anzeichen eines Brandes, Flammen bzw. schon bei geringer Rauchentwicklung aus und der Raum wird mit einem Gas gefüllt, der jegliche Brandentwicklungen unterbindet. Das Gas beschädigt nicht die Geräte. Bei entsprechenden Anlagen handelt es sich um den derzeitigen Standard, der in Serverräumen eingesetzt wird. Damit wird der nach den hier gegebenen örtlichen Verhältnissen der optimale Brand- und Datenschutz erreicht.
Aus Datenschutzgründen sollte eine Zutrittskontrolle eingebaut werden, sodass nicht jede Person den Raum betreten kann und mit der Anlage nachgewiesen werden kann wer den Raum wann betritt.
Insgesamt werden Kosten in Höhe von 66.500,00 € entstehen, da eine Auftragserteilung für die Umbauarbeiten noch in diesem Jahr erfolgen soll, müssen die Kosten außerplanmäßig zur Verfügung gestellt werden.
Finanzielle Auswirkungen:
Kostenaufstellung geschätzt:
Kosten Umbau
Stromversorgung | 8.000 |
Netzwerkverkabelung | 8.000 |
Brandschutzanlage | 22.000 |
Zutrittskontrolle | 2.500 |
Sonstige Baumaßnahmen geschätzt | 3.500 |
Klimaanlage Umsetzung | 6.000 |
Gesamt | 50.000
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Kosten EDV
Switch (Anschluss Server) | 10.000 |
19“ Rack für Server | 3.000 |
Unterbrechungsfreie Stromversorgung USV | 3.500 |
Gesamt | 16.500 |
Von dem Gesamtbetrag entstehen 22.000,00 € im Haushaltsjahr der Rechnungslegung als Aufwand im Ergebnishaushalt und Auszahlung im Finanzhaushalt. Weitere 44.500,00 € sind investive Maßnahmen, die im Jahr der Rechnungslegung Auszahlungen im Finanzhaushalt darstellen und zu Abschreibungen über insgesamt 5.700,00 € jährlich im Ergebnishaushalt führen.