Vorlage - SGM/2011/022  

Die Verwaltung wird beauftragt, mit Beginn des Ganztagsschulbetriebes in der Grundschule Hillerse eine Mensa und Ausgabeküche vorzuhalten und die Variante _______ zu realisieren.

Haushaltsmittel werden im Haushaltsplan 2012 zur Verfügung gestellt.

Die Planschmiede 2KS, Meinersen wird mit der Errichtung der Schulmensa beauftragt.

Aufgrund des Beschlusses des Samtgemeinderates vom 17.03.2011, die Planungen zur Errichtung einer Ganztagsschule zum Schuljahr 2012/2013 in der Grundschule Hillerse zu konkretisieren, wurde die gesamte räumliche Infrastruktur unter Berücksichtigung des Grobkonzeptes erfasst. Dabei wurde festgestellt, dass die räumlichen Gegebenheiten in der Grundschule Hillerse ausreichen, pädagogisch hochwertige Ganztagsangebote für die Schulkinder stattfinden zu lassen.

Mit Beginn des Ganztagsschulbetriebes ist eine Mittagessensversorgung der Grundschulkinder sicherzustellen. Fraglich ist allerdings, welche der unten aufgeführten Variante von 1 - 3 umgesetzt werden soll. Unabhängig davon, könnte bei allen 3 Varianten ein zinsloses Darlehen in Höhe von 1/3 aus der Kreisschulbaukasse beantragt werden.

Im ersten Jahr des Grundschulbetriebes wird davon ausgegangen, dass ca. 60 Schüler (58 % der Gesamtschülerzahl) ein Mittagessen einnehmen möchten. Es wird erwartet, dass  im zweiten Jahr und in den Folgejahren ca. 75 - 80 Kinder ein Mittagessen benötigen.

In der Grundschule Hillerse wird - wie bereits in der Grundschule Leiferde umgesetzt - eine Ausgabeküche errichtet. Das Mittagessen wird frisch von der Mensabetreiberin der Hauptschule Meinersen, Frau Meyer, angeliefert und das Geschirr vor Ort gereinigt.

Es sind in Abstimmung mit der Schulleitung verschiedene Standorte für die Errichtung der Ausgabeküche und der Mensa geprüft und die entsprechenden Kostenschätzungen ermittelt worden. Bei den Planungen muss grundsätzlich berücksichtigt werden, dass die hygienerechtlichen Vorgaben wie z. B. Personalraum und Schwarz-Weiß-Trennung bei der Essensanlieferung umgesetzt werden können.

Die ermittelten Investitionskosten beinhalten nur die Umbaumaßnahmen. Für die Großküchentechnik und die Ausstattung der Mensa muss mit Kosten in Höhe von 50.000,00 € gerechnet werden, unabhängig von der Wahl des Standortes. Planungskosten in Höhe von ca. 12 % der gesamten Investitionskosten der gewählten Variante sind noch zu veranschlagen.

Die diversen Standorte werden im Nachfolgenden vorgestellt:

Variante 1 - Dorfgemeinschaftsraum / Anlage 1

Im Gebäude der Grundschule Hillerse befindet sich der Dorfgemeinschaftsraum Hillerse. Eine Planungsvariante ist, dort die Ausgabeküche und Mensa einzurichten. Die Investitionskosten belaufen sich für die Umbaumaßnahmen auf ca. 121.000,00 €. In welcher Höhe eine Ablösesumme an die Gemeinde Hillerse zu zahlen wäre, ist Verhandlungssache. Auch müsste geklärt werden, ob die Gemeinde den Raum grundsätzlich aufgeben will.

Vorteile:

·         Die Lage des Raumes mit Ausgabeküche befindet sich abseits des Schulbetriebes. Störungen durch die Essensanlieferung und Zubereitung werden dadurch vermieden.

·         Bisherige Planungen und Entscheidungsfindungen der Schulgremien für die Errichtung als Ganztagsschule hatten den Dorfgemeinschaftsraum als Mensa-Standort zur Grundlage.

·         Zulieferung des Essens kann direkt erfolgen

·         Unterbringung des Schwarz-Weiß-Bereiches und des Personalraumes ist unproblematisch

Nachteile:

·         Die Investitionskosten liegen mit ca. 121.000,00 € für die Umbau- und Renovierungsmaßnahmen relativ hoch. Hierin enthalten sind jedoch auch Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, die in der Vergangenheit unterblieben sind.

·         Der bestehende Dorfgemeinschaftsraum muss ausgegliedert werden, dafür ist eine bisher unbestimmte Ablösesumme zu zahlen.

Finanzielle Auswirkungen / Kosten / Folgekosten:

Bei der Realisierung der Maßnahme „Einrichtung einer Mensa und Ausgabeküche in der Grundschule Hillerse“ entstehen Auszahlungen in Höhe von 171.000,00 € als Kosten im Haushaltsjahr 2012.

Die Maßnahme führt zu folgenden Belastungen in den künftigen Haushaltsjahren. Die Abschreibung erfolgt nur auf die Kücheneinrichtungen und Küchenausstattungen.

Jährlicher Abschreibungsaufwand im Ergebnishaushalt                    2.198,31 €

Jährliche Unterhaltungs- und Bewirtschaftungsaufwendungen

im Ergebnishaushalt                3.000,00 €             

Variante 2 - Einrichtung einer Ausgabeküche in einem allgemeinen Unterrichtsraum im Altbau / Anlage 2

Im alten Trakt des Gebäudes der Grundschule Hillerse könnte ein allgemeiner Unterrichtsraum (AUR) mit angrenzendem Lehrmittelraum zur Ausgabeküche mit Mensa umgebaut werden. Die Investitionskosten belaufen sich auf ca. 71.000,00 € für die Umbaumaßnahmen.

Vorteile:

·         Größe des Klassenraums für Mensa ausreichend

·         Im Lehrmittelraum könnte die Ausgabeküche untergebracht werden; hier müssten auch der Personalraum und der Schwarz-Weiß-Bereich integriert werden.

Nachteile:

·         Lage des AUR für Unterricht ist aus Sicht der Schulleitung unverzichtbar, da hier auch im Sommer unter erträglichen Bedingungen unterrichtet werden kann. Die Aufgabe des guten AUR für die Mensa wird von der Schulleitung nicht befürwortet.

·         Der große Lehrmittelraum (mit entsprechender Ausstattung) müsste ausgelagert werden.

·         Es können kleine Störungen des laufenden Unterrichtsbetriebes durch die Essensanlieferung auftreten, da auf dem Flur noch zwei weitere AUR vorgelagert sind.

·         Anlieferungsweg für das Essen etwas lang

·         die räumlichen Bedingungen (Größe des Lehrmittelraumes) sind für Personalraum, Schwarz-Weiß-Bereich und Küche begrenzt. Eine Auslagerung auf den Flur ist nicht möglich.

Finanzielle Auswirkungen / Kosten / Folgekosten:

Bei der Realisierung der Maßnahme „Einrichtung einer Mensa und Ausgabeküche in der Grundschule Hillerse“ entstehen Auszahlungen in Höhe von 121.000,00 € als Kosten im Haushaltsjahr 2012.

Die Maßnahme führt zu folgenden Belastungen in den künftigen Haushaltsjahren. Die Abschreibung erfolgt nur auf die Kücheneinrichtungen und Küchenausstattungen.

Jährlicher Abschreibungsaufwand im Ergebnishaushalt                    2.198,31 €

Jährliche Unterhaltungs- und Bewirtschaftungsaufwendungen

im Ergebnishaushalt                3.000,00 €             

Variante 3 - Einrichtung einer Ausgabeküche mit Mensa in einem AUR im neueren Trakt/ Anlage 3:

Im neueren Gebäudetrakt im Erdgeschoss könnte ein freiwerdender AUR mit angrenzendem Lagerraum für die Mensa und Ausgabeküche in Frage kommen. Die Investitionskosten belaufen sich auf ca. 63.000,00 €.

Vorteile:

·         Größe des Klassenraums nur für Mensa ausreichend

·         Im Lehrmittelraum könnte die Ausgabeküche untergebracht werden; hier müssten auch der Personalraum und der Schwarz-Weiß-Bereich integriert werden.

·         Kostengünstige Variante

Nachteile:

·         Es können kleine Störungen des laufenden Unterrichtsbetriebes durch die Essensanlieferung auftreten, da auf dem Flur noch ein weiterer AUR vorgelagert ist.

• Anlieferungsweg für das Essen etwas lang
• Die räumlichen Bedingungen (Größe des Lehrmittelraumes) sind für Personalraum, Schwarz-Weiß-Bereich und Küche sehr begrenzt. Eine Auslagerung auf den Flur ist nicht möglich. Hier müsste vom AUR noch eine Abtrennung erfolgen, um ausreichend Platz für die Küche und die Nebenräume zu erhalten. Dadurch verkleinert sich die Größe des Speiseraumes bleibt aber ausreichend groß.

Finanzielle Auswirkungen / Kosten / Folgekosten:

Bei der Realisierung der Maßnahme „Einrichtung einer Mensa und Ausgabeküche in der Grundschule Hillerse“ entstehen Auszahlungen in Höhe von 116.000,00 € als Kosten im Haushaltsjahr 2012.

Die Maßnahme führt zu folgenden Belastungen in den künftigen Haushaltsjahren. Die Abschreibung erfolgt nur auf die Kücheneinrichtungen und Küchenausstattungen.

Jährlicher Abschreibungsaufwand im Ergebnishaushalt                    2.198,31 €

Jährliche Unterhaltungs- und Bewirtschaftungsaufwendungen

im Ergebnishaushalt                3.000,00 €             

Die Verwaltung schlägt vor, die Mensa mit Ausgabeküche und Personaltrakt in dem AUR im neuen Schultrakt (Variante 3) zu errichten. Dies stellt die kostengünstigste Variante dar und ist für die Schülerzahl der Grundschule Hillerse ausreichend.

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen: NEIN

siehe oben

Anlage 1: DGH-Variante mit Lageplan

Anlage 2: AUR im Altbau-Trakt mit Lageplan

Anlage 3: AUR im Neubau-Trakt mit Lageplan