Vorlage - SGM/2023/131  

Am Samstag, den 19.11.2022 hat der erste Bürgerrat zum Thema „Verbesserung des Bürgerservice“ im Kulturzentrum Meinersen stattgefunden. Die Samtgemeindeverwaltung möchte dieses Instrument nutzen um für bestimmte Themen die die Samtgemeinde betreffen die Meinung der Einwohner*innen einzuholen. Für den ersten Bürgerrat konnte man die Berater von “Es geht LOS“ Linus Strothmann und Ilan Siebert gewinnen. Diese haben bereits in mehreren Kreisen Bürgerräte initiiert. Unterstützt wurde die Samtgemeinde Meinersen außerdem von Herrn Martin Coordes aus Ettenbüttel. Herr Coordes war Mitinitiator der Einführung eines Bürgerrates in der Samtgemeinde Meinersen und hat das Privileg am auf Bundesebene durchgeführten Bürgerrat „Demokratie“ teilgenommen zu haben.

Zukünftig möchte die Samtgemeindeverwaltung, als erste Kommune deutschlandweit, dieses Instrument eigenständig durch die eigenen Mitarbeiter*innen im Alltag etablieren. Vor Durchführung des ersten Bürgerrates wurden zwei Workshops mit Mitarbeiter*innen aus dem Rathaus durchgeführt. Die Teilnehmer*innen des ersten Bürgerrates wurden per aufsuchenden Losverfahren ausgewählt. Hierbei wurden zunächst 100 Personen aus der Einwohnerschaft ausgelost und angeschrieben. Um auf die gewünschte Teilnehmerzahl von 30 zu kommen wurden im zweiten Schritt alle Personen die bis dato nicht zugesagt hatten persönlich von Mitarbeiter*innen der Samtgemeinde Meinersen, Herrn Coordes und Mitarbeitern von Es geht LOS persönlich aufgesucht um sie von einer Teilnahme zu überzeugen.

Die Ergebnisse und Evaluation des ersten Bürgerrates vom 19.11.2022 sind in der nachstehenden Präsentation festgehalten und werden in der Ratssitzung am 21.02.2023 durch Herrn Jürgen Olfermann, Teamleiter des Einwohnermeldeamtes vorgestellt.

keine

Präsentation Bürgerrat vom 19.11.2022