Vorlage - LEI/2023/113  

Der Beschluss wird in der Sitzung erarbeitet.

Die Firma decoLED aus Gummersbach hat die Winterbeleuchtung in der Gemeinde Leiferde angebracht und führt seitdem die jährlichen Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an den acht Bäumen mit Lichtdekoration in Leiferde und Dalldorf durch.

Bereits im Jahr 2018 bat die Gemeinde Leiferde um den Abschluss eines Wartungsvertrages. Bisher hat sich die Firma decoLED schwer damit getan, eine zumindest mittelfristige solide Kalkulation für die Wartungsleistung zu ermitteln und festzulegen.

Nun liegt der Gemeinde Leiferde ein Angebot über den Abschluss eines Wartungs- und Instandsetzungsvertrages vor. Das Angebot spiegelt die Erfahrungen und Fakten aus den seit 2016 in Leiferde und Dalldorf durchgeführten Montage- und Wartungs-/Instandsetzungseinsätzen wider.

Bei Abschluss des Wartungsvertrages ist die notwendige jährliche Wartung und Instandsetzung der Lichtdekoration in der Gemeinde Leiferde abgesichert. Die Geschäftsbeziehung zu der Firma decoLED ist seit Jahren gut und verlässlich. Finanziell macht es im ersten Jahr keinen Unterschied, ob dem Einzelangebot oder dem Abschluss des Wartungsvertrages zugestimmt wird. Ab dem zweiten Jahr sind mit Abschluss des Wartungsvertrages die Preise gesichert, sofern nicht die zugestandenen Nachverhandlungen zum Tragen kommen.

Zum Vergleich wurde ein Angebot für die diesjährige Wartung und Instandsetzung der acht Bäume angefordert und der Anlage beigefügt.

Die finanziellen Auswirkungen sind abhängig vom tatsächlich auftretenden Aufwand der Wartung. Derzeit belaufen sie sich auf rund 5.000 € für die Wartung der Lichtdekorationen. Hinzu kommen evtl. notwendigen Kosten für die Instandsetzung. Die Mittel hierfür stehen im Haushalt zur Verfügung.

- Wartungsvertrag

- Angebot zur Wartung 2023