Vorlage - HIL/2024/131  

1. Bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse für die Haushaltsjahre 2011 bis einschließlich 2022 wird auf den Anhang nach § 128 Abs. 2 Nr. 4 NKomVG,  die Teilergebnisrechnungen nach § 52 Abs. 3 KomHKVO und die Teilfinanzrechnungen nach § 53 Abs. 3 KomHKVO verzichtet.

2. Für die Haushaltsjahre 2011 bis einschließlich 2022 wird bei der Rechnungsprüfung abweichend von § 155 Abs. 1 Nr. 1 NKomVG auf die Prüfung der Jahresabschlüsse verzichtet.

Der Landtag hat im Verkündungsblatt Nr. 9 vom 08.02.2024 das Gesetz zur Beschleunigung Kommunaler Abschlüsse (NBKAG) verkündet.

Mit diesem Gesetz werden für einen befristeten Zeitraum Übergangsregelungen für die kommunalen Jahresabschlüsse geschaffen. Durch Beschluss der Vertretung wird es der Kommune ermöglicht, bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse bis einschließlich 2022 auf die Erstellung des Anhangs nach §128 Abs. 2 Nr. 4 der Niedersächsischen Kommunalverfassung (NKomVG) zu verzichten. Somit entfallen die dem Anhang beizufügenden Berichte und Übersichten nach § 128 Abs. 3 NKomVG, die Teilergebnisrechnungen nach § 53 Abs. 3 der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKVO) sowie die Teilfinanzrechnung nach § 53 Abs. 3 KomHKVO. Der Aufwand für die Erstellung der Jahresabschlüsse wird für die Kommune deutlich reduziert und die fehlenden Jahresabschlüsse sollen so schneller aufgeholt werden.

Zusätzlich ist auch eine Erleichterung bei der Jahresabschlussprüfung nötig, da auch die zuständigen Rechnungsprüfungsämter die Flut von Jahresabschlüssen nicht bewältigen können. So waren 2021 rund 5.000 Jahresabschlüsse noch nicht geprüft, wovon ca. 4.000 noch nicht einmal erstellt waren.

Nach § 153 Abs. 1 Nr. 1 NkomVG umfasst die Rechnungsprüfung unter anderem die Prüfung des Jahresabschlusses einer Kommune als gesetzlich zugewiesene Pflichtaufgabe des Rechnungsprüfungsamtes. § 2 NBKAG schränkt diese Pflicht für den Zeitraum bis einschließlich 2022 stark ein. Mit der Regelung des § 2 kann die Vertretung beschließen, dass bis einschließlich 2022 die Rechnungsprüfung die Prüfung des Jahresabschlusses nicht umfasst. Dies bedeutet letztlich einen Verzicht auf die Jahresabschlussprüfung. Dies gilt auch für die Jahresabschlüsse, die bereits dem Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Gifhorn vorliegen, aber noch nicht geprüft sind.

Wird aufgrund des Beschlusses der Vertretung keine Prüfung des Jahresabschlusses vorgenommen, so stellt die Hauptverwaltungsbeamtin oder der Hauptverwaltungsbeamte die Vollständigkeit und Richtigkeit des Jahresabschlusses fest. Der Jahresabschluss wird anschließend dem Rat zur Beschlussfassung nach § 129 Abs. 1 Satz 3 NKomVG vorgelegt. Der Beschluss enthält auch die Entlastung der Hauptverwaltungsbeamtin oder des Hauptverwaltungsbeamten.

Die Gefahr missbräuchlichen Verhaltens innerhalb der Verwaltung oder durch die Hauptverwaltungsbeamtin oder des Hauptverwaltungsbeamten selbst wird insbesondere ausgehend von der Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns nach bestem Wissen und Gewissen als gering eingestuft. Zudem besteht weiterhin die Verpflichtung des Rechnungsprüfungsamtes nach § 155 Abs 1 NKomVG zur laufenden Prüfung der Kassenvorgänge und der Belege zur Vorbereitung des Jahresabschlusses. Zur dauernden Überwachung der Kasse und der Vornahme von regelmäßigen und unvermuteten Kassenprüfungen.  

Durch den Prüfungsverzicht entfallen die Prüfungsgebühren. Für die Gemeinde Hillerse wurden jährliche Prüfungskosten von ca. 5.000 € eingeplant. Bei noch 11 zu prüfenden Jahresabschlüssen würden ca. 55.000 € eingespart.

Der Abschluss 2023 wird dann wieder als „regulärer“ Jahresabschluss mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteilen erstellt und dem Rechnungsprüfungsamt zur Prüfung vorgelegt.

Durch den Prüfungsverzicht werden ca. 55.000 € Prüfungsgebühren eingespart. Die dafür gebildeten Rückstellungen sind im außerordentlichen Teil des Ergebnishaushaltes ertragswirksam aufzulösen. Sollte andererseits die Erleichterung des NBKAG nicht angewandt werden, müssten für die Bewältigung der Aufgabe zusätzliche Ressourcen in Form von Personaleinstellungen und Finanzmitteln bereitgestellt werden. 

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