Tagesordnung - Sitzung des Rates der Gemeinde Hillerse - Konstituierende Sitzung
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| TOP | Betreff | Vorlage | |||||
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| Ö 1 | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der anwesenden Ratsmitglieder | ||||||
| Ö 2 | Feststellung der Beschlussfähigkeit | ||||||
| Ö 3 | Bericht des Wahlleiters über das Ergebnis der Gemeinderatswahl am 12. September 2021 | HIL/2021/001 | |||||
| Ö 4 | Verpflichtung und Pflichtenbelehrung der Ratsmitglieder durch den bisherigen Bürgermeister | HIL/2021/002 | |||||
| Ö 5 | Bekanntmachung der Fraktionen und Gruppen im Rat | HIL/2021/004 | |||||
| Ö 6 | Beschluss nach § 106 Abs. 1 Satz 1 NKomVG; Repräsentative Vertretung der Gemeinde | HIL/2021/005 | |||||
| Ö 7 | Wahl der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters | HIL/2021/006 | |||||
| Ö 8 | Feststellung der Tagesordnung | ||||||
| Ö 9 | Einwohnerfragestunde zu den Tagesordnungspunkten | ||||||
| Ö 10 | Beschlussfassung über die vorläufige Weitergeltung der bisherigen Geschäftsordnung | HIL/2021/003 | |||||
| Ö 11 | Bildung des Verwaltungsausschusses gemäß § 75 NKomVG a) Feststellung der auf die einzelnen Fraktionen und Gruppen entfallenden Ausschusssitze b) Benennung der Beigeordneten und Mitglieder c) Feststellung über die Zusammensetzung des Verwaltungsausschusses | HIL/2021/007 | |||||
| Ö 12 | Wahl der stellvertretenden Bürgermeister/innen | HIL/2021/008 | |||||
| Ö 13 | Bildung von Fachausschüssen nach § 71 NKomVG; a) Bildung der Ausschüsse b) Bestimmung der Anzahl der Ausschusssitze c) Feststellung der Sitzverteilung d) Benennung der Ausschussmitglieder e) Zuteilung der Ausschussvorsitze und Benennung der Ausschussvorsitzenden | HIL/2021/009 | |||||
| Ö 14 | Übertragung des Amtes des Gemeindedirektors / der Gemeindedirektorin gemäß § 106 Abs. 1 Satz 2 NKomVG | HIL/2021/010 | |||||
| Ö 15 | Beschluss über die Vertretung des Gemeindedirektors / der Gemeindedirektorin gemäß § 106 Abs. 1 Satz 7 NKomVG | HIL/2021/011 | |||||
| Ö 16 | Einsatz von privaten Endgeräten in der Ratsarbeit | HIL/2021/012 | |||||
| VORLAGE | |||||||
Beschlussvorschlag:
1. Die Samtgemeinde Meinersen und die Mitgliedsgemeinden führen zur neuen Ratsperiode 2021 – 2026 die Nutzung privater Endgeräte für die Ratsarbeit ein.
2. Für die Nutzung der privaten Endgeräte erhält jedes Ratsmitglied eine monatliche Pauschale von 5,- € für die digitale Ratsarbeit.
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| Ö 17 | Beantwortung von Anfragen und Anregungen | ||||||
| Ö 17.1 | Klärteiche in Volkse | ||||||
| Ö 17.2 | Lüftungsklappe Sporthalle | ||||||
| Ö 17.3 | Zweifeldsporthalle Hillerse | ||||||
| Ö 17.4 | Oberflächenwasser im Fußweg des "Birkenweg" | ||||||
| Ö 18 | Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen und Bericht des Gemeindedirektors / der Gemeindedirektorin über wichtige Beschlüsse des Verwaltungsausschusses | ||||||
| Ö 19 | Schließung der Sitzung | ||||||